Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles il est indispensable d’aménager et d’organiser son espace de travail.  De nos jours, les sujets de bien-être et de qualité de vie au travail reviennent constamment sur le devant de la scène, car nous passons plus de 1600 heures au travail chaque année. 

De plus, aménager ses bureaux permet de créer un environnement de travail favorable, productif et agréable pour vos collaborateurs, ce qui influencera également positivement l’entreprise et ses performances. En d‘autres termes, tout le monde y gagne !

Découvrez ainsi 3 raisons primordiales d’aménager votre espace de travail pour le bien de vos collaborateurs, comme celui de votre entreprise.

Bien que les entreprises n’en aient pas toujours conscience, 92 % des actifs pensent que l’aménagement de leurs espaces de travail joue un rôle majeur sur leur bien-être au travail! (Selon une étude menée par l’Observatoire ACTINEO)

Lorsque l’on parle de bien-être au travail, il s’agit à la fois de bien-être physique, que de bien-être mental.

Saviez-vous que 87 % des maladies professionnels reconnus sont des troubles musculo-squelettiques (TMS)? Ces derniers sont souvent liés à du mobilier de bureau non-adapté ou à de mauvaises conditions de travail (gestes répétitifs, mauvaises postures, etc). Cela cause également des tensions et maux physiques , du stress et un sentiment de mal-être auprès de vos salariés.

En mettant en place des aménagements de travail réfléchis, adaptés et ergonomiques, vous contribuez ainsi à contrer ces problèmes et à améliorer la qualité de vie au travail de vos employés. Cela signifie aussi que l’entreprise notera une baisse du taux d’absentéisme, et le turn-over sera moins élevé, car vos collaborateurs se sentiront bien au travail.

Ainsi, pour des employés heureux et en bonne santé, il vous faudra penser à :
– du mobilier de bureau ergonomique et confortable.
– la mise en place de zones de travail et de pause distinctes et qui cohabitent sans se déranger.
– l’agencement de postes de travail individuels en adéquation avec les besoins de l’activité et des tâches de chacun, afin d’éviter les frustrations.
– des espaces de travail communs pensés et optimisés (gestion de l’acoustique, mobilier confortable, rangements disponibles, etc)

Toujours selon l’étude d’ACTINEO, 9 employés sur 10 pensent que l’aménagement de leur espace professionnel joue également un rôle majeur sur leur productivité au travail!

Pour vos collaborateurs, avoir à disposition un poste de travail aménagé adéquatement à leurs besoins professionnels, ainsi que des locaux agréables, fonctionnels et chaleureux, fait toute la différence! L’agencement de vos bureaux impacte fortement votre niveau de concentration, votre productivité, mais aussi votre créativité et votre motivation! Par ailleurs, il contribue aussi à soulager le stress et les frustrations du quotidien.

Vos salariés auront de meilleures performances au travail en ayant un cadre de travail adapté, confortable et accueillant. Un employé qui se sent bien, sera plus détendu et concentré. Il sera donc dans le bon état d’esprit pour effectuer ses tâches efficacement.

Ainsi, pensez à créer des bureaux qui soient à la fois:
– fonctionnels et pratiques pour éviter les frustrations, favoriser les échanges et créer un environnement de travail productif.
– accueillants et chaleureux pour motiver et booster le moral de vos employés.
– adaptés aux besoins professionnels de vos collaborateurs (modulables, avec rangements, confort acoustique, surfaces de travail adéquates à l’activité, espaces de travail diversifiés en fonction des usages – collaboratifs, de pause, d’isolement, etc.).
– confortables et ergonomiques pour le bien-être de vos salariés et visiteurs (mobilier de bureau réglable, personnalisable…).
propices à la créativité et à la concentration.

Au-delà du bien-être et de la productivité de vos équipes, l’aménagement de vos bureaux sert également à soigner l’image de votre entreprise. En effet, vos espaces de travail reflètent l’identité et les valeurs que l’entreprise souhaite mettre en avant, aussi bien auprès de ses employés que des visiteurs (clients, fournisseurs, etc.). Un aménagement optimisé et confortable, où se mêlent le pratique et l’esthétique, influencera positivement la perception de vos collaborateurs et visiteurs. On parle même de marqueur d’identité.

L’agencement de vos locaux représentera en quelque sorte la vitrine de l’entreprise, c’est-à-dire la première image que vos clients, vos partenaires, etc , se feront de l’entreprise une fois entrés dans vos bureaux. Les premières impressions sont importantes!

De l’espace d’accueil aux salles de réunions, en passant par les open spaces: tous ces intérieurs font partie de l’identité visuelle de l’entreprise! L’aménagement et l’atmosphère au sein de vos locaux peuvent devenir un atout décisif pour vous différencier de vos concurrents.

Cela représente également un véritable facteur d’attractivité pour ce qui est du recrutement. Bien qu’un aménagement adapté et fonctionnel vous permettra de diminuer le turn-over dans l’entreprise, il vous aidera aussi à recruter plus facilement grâce à des locaux accueillants, la transmission d’une culture d’entreprise positive et une ambiance plus chaleureuse dans les bureaux.

Il s’agit ici de personnaliser vos bureaux aux valeurs de l’entreprise et au message que vous souhaitez transmettre au monde extérieur.

Et vous, votre bureau est-il aménagé adéquatement à votre activité?

Si vous souhaitez être conseillé et accompagné pour la réalisation d’un aménagement de bureau, nous sommes à votre disposition par email ou par téléphone comme suit : à info@ipbofficesolutions.fr ou au 04 98 00 12 50.

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