Selon L’INSEE (Institut national de la statistique et des études économiques), la durée annuelle effective de travail d’un salarié à temps complet est de 1 600 heures en France. Cela signifie que nous passons quasiment 20 % de notre temps à nos bureaux ! On comprend mieux pourquoi les sujets de bien-être et de qualité de vie au travail arrivent en tête des priorités chez les employeurs et les entrepreneurs. Aménagement de l’espace, choix du mobilier, de la décoration, des couleurs… Rien ne doit être laissé au hasard et les moindres détails ont leur importance lorsqu’il s’agit de donner envie à vos salariés de venir au bureau !

Voici quelques conseils pour créer des bureaux accueillants et conviviaux où vos employés auront envie de passer du temps et de travailler.

Parce qu’ils y passent beaucoup de temps, mais aussi parce que le télétravail est entré dans les mœurs, les salariés ont besoin de se sentir au bureau comme à la maison. Il est donc important d’aménager ou de réaménager vos espaces de travail en ayant en tête de créer un espace réconfortant et rassurant où chacun se sent bien.

Il existe de nombreuses possibilités pour l’aménagement de vos bureaux. Parmi eux, les bureaux individuels, les open space avec bureaux multiples (par 2, 4 ou 6, voire plus), les bureaux droits, les bureaux d’angle… Le tout est de faire en sorte que chacun ait l’espace nécessaire dont il a besoin pour effectuer correctement son travail. Il est également indispensable que les déplacements et échanges entre collègues soient assez fluides.

Au-delà du bureau à proprement parler, vous pouvez aménager des espaces agréables comme des coins de repos avec des poufs ou des canapés. Cela s’applique aussi aux espaces de coworking pour favoriser les échanges entre vos salariés ou encore aux working pods qui créent des « bulles d’intimité » dans un open space.

Le fait d’intégrer des plantes vertes dans vos bureaux aurait des vertus bénéfiques sur la santé des salariés. Tout d’abord, sur la santé mentale, car elles auraient la capacité de créer un environnement plus apaisant par leur présence.

Ensuite, sur la santé physique, parce qu’elles purifient l’air en absorbant les pathogènes et la pollution. En somme, les plantes apportent les bonnes énergies de la nature et donnent vie à vos bureaux !

Le choix des couleurs est primordial lorsque l’on veut créer un espace où l’on se sent bien. Pour vos bureaux, choisissez de préférence des tons qui confèrent à l’espace une atmosphère de sérénité : écru, blanc crème, gris taupe, beige… Ces couleurs claires auront aussi l’avantage de rendre vos bureaux plus lumineux et d’améliorer ainsi l’humeur des salariés !

Pensez également aux différentes nuances de bleu et de vert. Ces coloris sont réputés pour être apaisants et favoriseraient la concentration. Ils sont souvent préconisés pour la décoration des bureaux professionnels.

En plus d’un cadre de travail agréable, il est important que chacun ait du mobilier de bureau adapté à son poste de travail, à ses besoins et à sa façon de travailler. Quelques nouveautés ont d’ailleurs fait leur apparition ces dernières années pour améliorer le confort des salariés :

Un bureau FlexUp permet de changer de position de travail au cours de la journée. On peut ainsi travailler assis ou debout en changeant la hauteur du bureau en quelques secondes.

Les bureaux FlexUp permettent de lutter contre la sédentarité au bureau et sont hautement recommandés pour la santé des employés puisqu’ils aident à réduire les troubles musculo-squelettiques (TMS), c’est-à-dire la douleur et la raideur au niveau des articulations.

On pourrait presque dire « à chaque employé, sa chaise de bureau ! » Une chaise de bureau ergonomique doit idéalement avoir un dossier assez grand pour supporter toute la surface du dos, posséder des accoudoirs réglables pour assurer une position des bras adaptée et un support de tête pour protéger la nuque. Enfin, les chaises ergonomiques sont dotées d’un soutien au niveau des lombaires (placé à la courbe naturelle du dos).

Chez IPB, nous proposons à nos clients de tester différents modèles de chaises, afin que les employés puissent choisir le modèle qui leur convient le mieux !

Rien de plus désagréable que de travailler dans le brouhaha des open spaces. Heureusement, il existe des solutions ! Le mobilier acoustique contribue à améliorer le confort acoustique de vos bureaux et ainsi l’environnement de travail. Cela influence positivement la motivation et le bien-être des salariés.
Parmi les nombreuses solutions acoustiques, on retrouve par exemple :

• Les cloisons amovibles qui peuvent être déplacées facilement selon les besoins ;
• Les panneaux acoustiques à placer au mur ou au plafond qui réduisent la résonance et la réverbération des sons dans une pièce ;
• Des phone boxes qui sont des cabines acoustiques fermées dans lesquelles les employés peuvent passer des appels en toute tranquillité et discrétion.

Enfin, ne négligez pas les accessoires : support écran, repose-pied, repose-poignet, de jolis pots à crayon, des coussins, des cadres, etc. Chaque petit détail a son importance pour donner envie aux salariés d’aller au bureau !

Découvrez notre vaste choix de mobilier de bureau dans notre catalogue.

Enfin, dernier élément à ne pas négliger, mais pas des moindres : l’ordre et la propreté ! Pour créer des bureaux qui donnent envie d’aller au bureau, veillez à ce que chacun dispose d’espaces de rangement suffisant. Aussi, placez suffisamment de poubelles et de corbeilles à papier et conscientisez les employés. Pensez à aérer les bureaux et faites passer régulièrement une équipe de nettoyage. C’est bien connu, on se sent beaucoup mieux dans un espace épuré, propre et sain.

Et vous, vos bureaux donnent-ils envie d’aller au bureau ?
Si vous souhaitez être conseillé et accompagné pour la réalisation d’un aménagement de bureau, nous sommes à votre disposition par email à info@ipbofficesolutions.fr ou par téléphone au 04 98 00 12 50.
Découvrez les avis laissés par nos clients sur Plus que Pro.