Spécialiste de l’aménagement de bureau professionnel, d’open space et de locaux commerciaux en région PACA.
Nos missions : un aménagement adapté à chaque espace
Chez IPB Office Solutions, nous concevons des espaces de travail sur mesure pour répondre aux exigences de chaque entreprise. De l’open space favorisant la collaboration aux bureaux individuels, en passant par les salles de réunion et les espaces de détente, nous optimisons chaque mètre carré pour offrir un environnement fonctionnel et agréable.
Nous nous appuyons également sur les principes de la neuro-architecture, une approche qui combine neurosciences et design pour créer des environnements favorisant le bien-être et la productivité. Grâce à une optimisation de la lumière naturelle, des couleurs, des textures et de l’acoustique, nous concevons des espaces qui améliorent la concentration et réduisent le stress. Des études montrent qu’un aménagement basé sur ces principes peut accroître la productivité des employés de 10 à 20 % et diminuer l’absentéisme de 37 %.
Notre mission ne s’arrête pas à l’agencement : nous vous conseillons aussi sur le choix du mobilier pour assurer confort, ergonomie et performance à vos équipes.
Notre expertise : un accompagnement de A à Z
Forte de plus de 100 ans d’expérience, notre entreprise s’appuie sur une équipe d’experts pour concevoir des espaces adaptés à vos besoins. Afin de garantir un aménagement sur mesure, nous avons mis en place une méthodologie éprouvée que nous appelons le “système 3D” : Définir, Designer, Délivrer. Cette approche nous permet de structurer chaque projet en plusieurs étapes clés, garantissant un suivi rigoureux et une transparence totale sur l’avancement de votre aménagement.
Nos commerciaux vous accompagnent dès la première étape pour comprendre vos attentes et analyser votre environnement. Ensuite, notre bureau d’études interne élabore des plans sur mesure en intégrant les dernières tendances d’aménagement et les meilleures solutions ergonomiques. Nous nous engageons à créer un espace de travail confortable et ergonomique pour vos employés, tout en respectant vos délais et contraintes. Enfin, nous disposons d’un large catalogue de mobilier pour équiper vos bureaux selon votre secteur d’activité et les contraintes de votre espace.
Que vous soyez à Toulon ou ailleurs en région PACA, notre équipe se déplace pour réaliser un audit gratuit de vos locaux, vous conseiller et répondre à vos interrogations tout au long du projet.
Définir
Lors de cette première étape, nous venons à votre rencontre dans les locaux de votre entreprise afin de réaliser un audit de vos espaces. Lieu de repos, salle de réunion ou salle d’attente pour vos visiteurs, bureau individuel ou open space : nous passons en revue chaque lieu en identifiant les axes d’amélioration potentiels en matière de confort et d’ergonomie.
Nous discutons et nous recherchons ensemble une solution personnalisée pour l’aménagement de vos bureaux, afin qu’il soit en phase avec l’ADN et les valeurs de l’entreprise, et adapté aux attentes et aux besoins de vos collaborateurs. Les informations récoltées seront ensuite passées à notre bureau d’étude interne « La Ruche » pour laisser nos experts se pencher sur votre projet.
Designer
Une fois les informations passées à notre équipe d’experts, ces derniers travaillent à la conception d’une solution personnalisée d’aménagement de bureaux. C’est ce que l’on appelle plus communément “le space planning”. Nos experts élaborent des plans 2D et rendus 3D afin que vous puissiez visualiser la décoration intérieure et l’agencement de l’ensemble de vos espaces audités.
Cette proposition d’aménagement de bureaux sera adaptée à vos locaux, aux besoins de vos collaborateurs et à votre image de marque, mais elle prendra également en compte d’autres facteurs comme le secteur d’activité dans lequel vous êtes et les postes de travail concernés.
La proposition et le devis vous sont présentés par votre conseiller pour approbation. Si vous désirez modifier certains éléments, l’aménagement de bureaux ou la conception de poste pourront être ajustés pour répondre à vos nouveaux besoins et à vos attentes.
Une fois que le devis et la proposition sont acceptés, l’équipe achats et logistique prend le relais !
Délivrer
Une fois votre projet validé, notre directeur achats et logistique s’occupe de commander le mobilier de bureau sélectionné pour votre entreprise, si les meubles qui composeront vos espaces ne sont pas disponibles dans notre stock.
Le mobilier de bureau livré directement dans vos locaux et nous vous envoyons une équipe de poseurs pour monter et installer le mobilier de bureau sélectionné pour chaque poste de travail. À leur départ, tout sera prêt à l’emploi et vos employés pourront profiter immédiatement de leur nouveau poste de travail !
Pensez à l’environnement : si vous le souhaitez, nous pouvons reprendre votre ancien mobilier de bureau afin qu’il soit recyclé.
Tout savoir sur l’aménagement de bureau avec IPB
IPB peut-il aménager différents types d’espaces dans une entreprise ?
Oui ! Nous concevons des espaces de travail variés : bureaux individuels, open spaces, salles de réunion, zones de pause, espaces d’attente, coins restauration et même des espaces dédiés aux appels téléphoniques. Notre objectif est d’optimiser chaque m² pour répondre aux besoins de vos collaborateurs.
Comment garantissez-vous le confort et l’ergonomie des espaces de travail ?
Nous mettons en place des dispositifs ergonomiques et acoustiques pour améliorer le bien-être et la concentration de vos équipes. Nos agencements prennent en compte la posture, le confort visuel et sonore, avec du mobilier adapté et des séparations esthétiques pour une meilleure isolation et un cadre de travail agréable.
Travaillez-vous avec des fournisseurs écoresponsables ?
Oui, nous collaborons avec des fabricants français et européens qui conçoivent et fabriquent du mobilier dans leurs propres ateliers. Nous privilégions des matériaux durables et respectueux de l’environnement.
Comment puis-je me projeter dans mon futur aménagement avant sa réalisation ?
Nous réalisons des plans 2D et des rendus 3D pour vous permettre de visualiser vos nouveaux espaces et ajuster les détails avant le lancement du projet.
IPB s’occupe-t-il de l’ensemble du projet d’aménagement ?
Oui, nous prenons tout en charge ! De l’analyse de vos besoins à la conception sur mesure avec notre catalogue de mobilier, en passant par la gestion des livraisons et la coordination des travaux, nous vous livrons un projet clé en main.
Quel budget prévoir pour un aménagement de bureau ?
Le coût varie en fonction de la surface à aménager, du mobilier choisi et des besoins spécifiques. Le prix moyen est d’environ 1000€ à 1500€ par poste de travail pour du mobilier opératif standard (bureau, siège, caisson, armoire).
Quels sont les délais pour un projet d’aménagement de bureau ?
Une commande de moins de 20 postes nécessite un délai moyen de 4 semaines, les délais varient en fonction de la taille du projet. Pour des projets de plus grande envergure (50 à 500 postes), le délai moyen est d’environ 6-8 semaines. Après un premier audit, nous établissons un planning précis incluant la conception, la commande du mobilier et l’installation.
Intervenez-vous uniquement en région PACA ?
Nous sommes spécialisés dans l’aménagement de bureaux en région PACA, avec une équipe mobile qui se déplace pour réaliser un audit et suivre chaque projet. Nous avons aussi quelques clients grands comptes sur Bordeaux, Paris, Nantes et Lille entre autres.
Vous désirez faire de vos bureaux professionnels un espace de travail moderne et agréable pour vos collaborateurs ?
Vous êtes à la recherche du mobilier idéal pour votre poste de travail ?
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