La sécurité des documents et des données dans les bureaux est un enjeu majeur pour les entreprises. Les risques liés à la sécurité des documents sont multiples et variés, allant du vol et de la perte de données aux incendies et dégâts des eaux. Les conséquences de ces incidents peuvent être désastreuses, entraînant l’interruption des activités, la perte d’informations essentielles et des sanctions financières et juridiques.

IPB Office Solutions est conscient de ces enjeux et s’engage à intégrer la sécurité dans ses projets de réagencement. En partenariat avec Roc Safe, spécialiste français de la protection des valeurs, IPB propose des solutions sur mesure pour sécuriser vos documents et vos données, adaptées à vos besoins et contraintes spécifiques.

La sécurité des documents et des données est un enjeu crucial pour les entreprises, et ce, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité. Les risques liés à la sécurité des documents sont nombreux et divers, et peuvent avoir des conséquences désastreuses sur le bon fonctionnement de l’entreprise.

Les risques liés à la sécurité des documents et des données sont nombreux et divers. Le vol et la perte de données peuvent survenir à la suite de la perte ou du vol d’équipements informatiques, tels que des ordinateurs portables, des clés USB ou des disques durs. Par ailleurs, des suppressions accidentelles de fichiers, des défaillances des systèmes de stockage ou des cyberattaques peuvent également entraîner la perte de données précieuses. Les conséquences de ces incidents peuvent être dramatiques pour les entreprises, entraînant l’interruption de leurs activités, la perte d’informations essentielles à leur fonctionnement et une perte de temps et de ressources considérable.
De plus, les accès non autorisés aux documents et aux données représentent un risque important. Des personnes externes peuvent pénétrer dans les locaux sans autorisation, tandis que des employés malveillants peuvent abuser de leurs autorisations d’accès. Ces situations peuvent conduire à la divulgation d’informations confidentielles à des concurrents ou à des personnes malveillantes, portant atteinte à la réputation de l’entreprise et entraînant éventuellement des sanctions financières et juridiques.

Les incendies et les dégâts des eaux sont des risques majeurs pour la sécurité des documents et des données. Un départ de feu, dû à un court-circuit électrique, un équipement défectueux, une mauvaise manipulation de matériel inflammable ou une négligence humaine, peut se propager rapidement et détruire les documents papier et les supports de stockage numériques. Les conséquences peuvent être catastrophiques, avec l’interruption des activités de l’entreprise et des pertes financières importantes.
Les dégâts des eaux, causés par des inondations, des fuites d’eau, des ruptures de canalisations ou des défaillances des systèmes de climatisation, peuvent également endommager gravement les documents et les supports de stockage. Les données peuvent devenir illisibles ou inutilisables, avec des conséquences néfastes pour le fonctionnement et la continuité de l’entreprise.

Pour assurer la sécurité des documents et des données de votre entreprise, il est important de mettre en place une stratégie globale de prévention et de protection. Voici quelques conseils pour vous prémunir des différents risques :

• Sensibilisez vos employés aux enjeux de la sécurité des documents et des données, et informez-les des bonnes pratiques en matière de protection des données et de signalement d’incidents suspects.
• Mettez à jour vos systèmes informatiques et vos logiciels, et utilisez des solutions de sécurité, telles que des antivirus et des pare-feu, pour protéger votre réseau contre les cybermenaces.
• Limitez et contrôlez les accès aux locaux et aux documents sensibles en mettant en place des procédures d’autorisation et de vérification des accès.
• Effectuez des sauvegardes régulières de vos données et conservez-les dans un lieu sécurisé, éloigné de vos locaux professionnels.
• Utilisez du matériel de stockage sécurisé, tel que les armoires fortes et les armoires fortes ignifuges proposées par IPB et ROC’SAFE, pour protéger vos documents et vos supports de stockage numériques contre le vol, les incendies et les dégâts des eaux. Enfin, anticipez les situations de crise en élaborant un plan de continuité d’activité (PCA).

En suivant ces conseils et en vous équipant de solutions adaptées, vous réduirez considérablement les risques liés à la sécurité des documents et des données, et vous assurerez la pérennité et la continuité de votre entreprise.

Face à ces risques, il est essentiel pour les entreprises de mettre en place des mesures de prévention et de protection adaptées. IPB, en partenariat avec ROC’SAFE, propose des solutions sur mesure pour sécuriser vos documents et vos données, en répondant aux différents risques auxquels vous êtes exposé.

Roc’Safe, marque du groupe Icar’Safe créée en 2012 et implantée à Avignon, est spécialisée dans la protection des valeurs et la sécurisation des documents et des données. Initialement destinée aux revendeurs de mobilier de bureau, la marque s’est rapidement développée et a élargi sa cible aux revendeurs spécialisés dans la sécurité. Roc’Safe se distingue par son engagement constant dans le développement de nouvelles gammes de produits et services, répondant aux besoins évolutifs de ses clients en matière de sécurité.

La proximité avec ses clients est une priorité pour Roc’Safe, qui accompagne les professionnels dans leurs projets de sécurisation en leur proposant des conseils personnalisés, des devis adaptés, un suivi rigoureux des commandes et un service après-vente réactif. Parmi les produits phares de la marque, on retrouve les armoires fortes, les armoires ignifuges et les coffres-forts, tous certifiés par les labels français A2P et européen ECB.S et soumis à des tests produits rigoureux.

Les armoires à porte ignifugée Roc’Safe offrent une protection optimale contre les incendies, grâce à leur blindage et leur double paroi résistante à de fortes températures. Les coffres-forts Roc’Safe, quant à eux, garantissent une sécurité renforcée contre le vol et les effractions, grâce à leur système de blocage antieffraction, leur poignée en métal et leur serrure à clés double ou électronique.

En choisissant Roc’Safe, vous optez pour des solutions de sécurité fiables, innovantes et adaptées à vos besoins, conçues et fabriquées en France par une marque reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et la satisfaction client.

Roc’Safe propose une large gamme de produits de sécurité, conçus pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises en matière de protection des documents et des données. Parmi ces solutions, découvrez quelques exemples d’armoires fortes, d’armoires ignifuges et de coffres-forts, qui illustrent l’expertise et le savoir-faire de la marque Roc’Safe.

Découvrez l’armoire forte Roc’Fort, la solution économique et efficace pour protéger vos documents confidentiels

L’armoire forte Roc’Fort est spécialement conçue pour assurer la sécurité de vos documents et informations sensibles, tout en s’intégrant parfaitement dans vos bureaux. Avec ses parois épaisses, ses pênes robustes et son blindage des organes d’ouverture, cette armoire forte est conçue pour résister aux tentatives d’effraction. De plus, elle est équipée de tablettes et de dossiers suspendus pour un rangement organisé et pratique. Choisissez entre une serrure à clefs ou une serrure électronique pour répondre à vos besoins en matière de sécurité.

Cette solution abordable répond aux besoins des écoles, collectivités locales, TPE, PME et grandes entreprises soucieuses de préserver la confidentialité de leurs données.Grâce à l’armoire forte Roc’Fort, vous évitez la perte de temps et d’argent liée à la reconstruction de l’information en cas de vol ou de détérioration. De plus, cette armoire forte est une réponse adaptée aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous garantissant ainsi une conformité optimale.

L’armoire forte ignifuge Roc’Base est fabriquée en double paroi avec des matériaux réfractaires qui ralentissent la montée des températures à l’intérieur. Testée pendant 20 à 30 minutes à des températures de 500°C, elle offre une protection optimale contre les incendies. De plus, elle est certifiée anti-effraction IMP S2 et assurable à 3 000€.
Les caractéristiques techniques de l’armoire ignifuge Roc’Base comprennent des parois de 55 mm d’épaisseur, des portes de 60 mm d’épaisseur, des pênes de 20 mm de diamètre, des étagères et dossiers suspendus, ainsi que la possibilité de scellement au sol. Choisissez entre une serrure à clefs ou une serrure électronique pour répondre à vos besoins en matière de sécurité.

Cette armoire ignifuge légère et au design élégant s’intègre parfaitement dans vos locaux. Elle est conseillée comme une excellente alternative à l’armoire ignifuge 60 minutes, et est idéale pour protéger vos dossiers d’état civil, vos contrats ou vos dossiers confidentiels.

Ne laissez plus vos documents importants sans protection contre les incendies et optez pour l’armoire ignifuge Roc’Base.

Découvrez le coffre-fort Roc’Plus, la solution de sécurité idéale pour protéger vos biens de valeur !

Le coffre-fort Roc’Plus est spécialement conçu pour la protection contre le vol et les incendies. Il est certifié anti-effraction et testé selon la norme EN 14450 S2, offrant une valeur assurable pouvant aller jusqu’à 3 000 €. Sa conception en double paroi ralentit la montée des températures en cas d’incendie, faisant du Roc’Plus un excellent compromis entre protection contre le vol et le feu.

Le scellement du coffre-fort est obligatoire pour bénéficier de l’assurance. Le Roc’Plus est idéal pour les TPE, PME, PMI, les chaînes de magasins et les particuliers souhaitant protéger leurs objets de valeur tels que des papiers, des carnets de chèques, des appareils photo, etc.

Les caractéristiques techniques du coffre-fort Roc’Plus comprennent des parois de 40 mm d’épaisseur, une porte de 65 mm d’épaisseur, des pênes de 20 mm de diamètre, une porte inarrachable et la possibilité de fixation au sol et au mur. Choisissez entre une serrure à clefs double panneton ou une serrure électronique pour répondre à vos besoins en matière de sécurité.

Chez IPB, nous accordons une grande importance à la sécurité des données dans nos projets de réagencement de bureaux. Notre approche intègre une évaluation approfondie des besoins en matière de sécurité des documents, nous permettant de proposer des solutions sur mesure adaptées à vos exigences et contraintes spécifiques. En collaborant avec Roc Safe, nous intégrons leurs produits de qualité dans nos projets, garantissant ainsi la protection optimale de vos documents et la tranquillité d’esprit. Grâce à notre expertise combinée en matière de réagencement et de sécurité, nous personnalisons nos solutions pour répondre aux besoins uniques de chaque client, assurant un environnement de travail à la fois fonctionnel et sécurisé.

La sécurité des données et du matériel est donc un enjeu crucial pour les entreprises, et il est essentiel de s’entourer de partenaires fiables et compétents pour y faire face. Les produits Roc’Safe, présentés dans cet article, offrent des solutions adaptées et performantes pour répondre à ces problématiques. Profitez de notre offre spéciale en cours, avec des réductions sur un catalogue de produits Roc’Safe, dont les trois produits présentés, valable du 2 janvier au 31 décembre 2024.

N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet d’aménagement de bureaux et aborder vos préoccupations en matière de sécurité. Nos experts sont à votre écoute pour vous proposer des solutions sur mesure, alliant ergonomie, fonctionnalité et sécurité, afin de créer un environnement de travail optimal pour votre entreprise.

Faites confiance à IPB Office Solutions et Roc’Safe pour protéger vos données et votre matériel, et ainsi garantir la pérennité et la réussite de vos activités.