Chez IPB Office Solutions, la réalisation d’un projet d’aménagement pour nos clients est une aventure passionnante et méticuleuse, guidée par une compréhension profonde de leurs besoins et aspirations. Du premier rendez-vous d’écoute et d’analyse des besoins jusqu’à la transformation finale de l’espace, notre processus est conçu pour créer des environnements de travail qui allient fonctionnalité, esthétique et ergonomie. Suivez-nous à travers les différentes étapes de cette aventure créative.

Lors du premier rendez-vous de notre commercial avec le client, il réalise un audit des locaux ou une étude du plan si le bâtiment n’existe pas encore. C’est aussi lui qui est chargé de recueillir le plus d’informations possible sur les besoins et les envies du client pour cet espace.

Pour notre client, la société ISTAL, nous avions pour mission d’agencer un plateau de 400 m2 avec un open space, des bureaux de direction, une salle de réunion ainsi qu’un laboratoire et un espace de pause. Parmi les attentes du client, il y avait notamment la volonté d’accentuer le côté design et pratique ainsi que l’amélioration de la communication entre les employés.

Afin que la proposition d’IPB Office Solutions soit la plus pertinente possible, notre équipe réalise aussi un travail d’analyse de l’image de marque de l’entreprise. Nous tenons aussi compte de l’effectif de l’entreprise, de son secteur d’activité et de l’agencement actuel de l’espace.

Après chaque rencontre avec le client, notre commercial se réunit avec Chloé, la responsable design et aménagement, pour un débriefing complet. Ce moment de partage assure que toutes les attentes et les idées du client sont transmises fidèlement à notre bureau d’études, La Ruche, pour une conception précise et personnalisée.

L’étape de conception est cruciale, et c’est là que La Ruche, notre bureau d’études spécialisé en space planning, entre en jeu. Dirigée par Chloé, notre responsable design et aménagement, cette équipe allie expertise technique et sens esthétique pour créer des espaces de travail à la fois fonctionnels et agréables.

Chez IPB Office Solutions, La Ruche ne se contente pas de respecter les contraintes architecturales et techniques, mais aspire à transcender ces limites pour réinventer l’environnement de travail. Leur approche inclut une étude approfondie des flux de travail, l’optimisation de l’espace pour encourager la collaboration, et une sélection rigoureuse de mobilier et de décorations qui reflètent l’identité de votre entreprise.

Dans l’avant-projet, nous présentons une gamme de propositions d’ambiances, telles qu’Industriel, Scandinave ou Organique, adaptées aux préférences et à l’image de l’entreprise du client. Cette diversité lui permet de choisir un style qui résonne véritablement avec la culture de son entreprise.
Le premier dossier de présentation, un mélange de créativité et de précision technique, offre une visualisation claire du projet via des plans 2D, différentes propositions d’ambiances, et des options budgétaires variées.

Ce processus assure que chaque espace est méticuleusement conçu pour répondre à vos besoins spécifiques et favoriser un environnement de travail harmonieux et productif. Pour plus de détails sur notre approche et nos réalisations, n’hésitez pas à consulter notre page de présentation de La Ruche.

À ce stade de la collaboration, un second rendez-vous a lieu entre le commercial et le client pour présenter les premières propositions du bureau d’études. Notre interlocuteur privilégié explore en profondeur les suggestions d’aménagement, s’assurant que chaque détail soit aligné avec les besoins spécifiques du client. À cette occasion, le client choisit parmi les différentes propositions et émet son avis sur les détails de l’offre.

Le bureau d’études prend en compte les derniers retours du client et finalise le dossier de présentation du projet final. Le dossier sera accompagné de vues 2D et 3D des espaces, fournissant au client une perspective réaliste et détaillée de l’aménagement proposé. Un devis est également élaboré à partir du budget et du mobilier sélectionnés au moment de la présentation de l’avant-projet.

Au troisième rendez-vous, crucial pour la finalisation du projet, notre équipe présente au client le projet achevé, prêt pour son approbation finale. Une fois le projet validé, Chloé, notre experte en interne, prend les rênes pour nous coordonner avec les fournisseurs, assurant une livraison et un montage du mobilier efficaces et conformes aux attentes. Parallèlement, nous préparons l’espace en réalisant d’éventuels travaux complémentaires tels que peinture, cloisonnement, pose de sol, et ajustements électriques, assurant ainsi que tout est parfaitement prêt pour accueillir le nouvel aménagement. Cette étape marque la transformation de l’espace en un environnement de travail rénové et sur mesure, reflétant la vision et les besoins du client.

Léonie, l’assistante commerciale chez IPB Office Solutions, joue un rôle clé dans l’administration du projet. Alors que l’équipe se concentre sur la création d’espaces de travail confortables, ergonomiques et accueillants, elle assure la gestion efficace des aspects administratifs. Ses responsabilités incluent la réalisation des factures, le suivi des paiements des fournisseurs, et les interactions avec les clients pour garantir un processus fluide et professionnel.

Chaque projet chez IPB Office Solutions est un témoignage de notre engagement envers l’excellence et la satisfaction client. De l’élaboration du concept à la finalisation et l’administration du projet, nous assurons une transition sans faille vers votre nouvel espace de travail.

Pour découvrir comment nous avons répondu aux attentes de nos clients et apporté notre touche unique à chaque projet, visitez notre page de réalisations. Là, vous pourrez explorer une variété de nos réalisations et comprendre comment nos propositions personnalisées se transforment en espaces de travail inspirants et efficaces.

Envie d’un espace de travail qui reflète votre vision et votre identité ?

Contactez l’équipe d’IPB Office Solutions dès aujourd’hui pour des solutions d’aménagement d’espace et de décoration sur mesure. Nous sommes prêts à transformer vos idées en réalité.